Pflichtinformationen
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Kontaktaufnahme
Mit den nachfolgenden Informationen erfüllen wir unsere Informationspflichten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Informationen richten sich an Interessenten, Mandanten, Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Geschäftspartner sowie alle Personen, die mit der EBERTZ DATENSCHUTZ GmbH per E-Mail, Telefon, Post oder auf sonstigem Wege Kontakt aufnehmen oder mit uns kommunizieren.
Sie ergänzen unsere Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website und beziehen sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation mit unserem Unternehmen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
EBERTZ DATENSCHUTZ GmbH
Ober den Wiesen 17
35756 Mittenaar – Offenbach
E-Mail: info@ebertz-datenschutz.de
Vertreten durch die Geschäftsführer Ingeborg Ebertz und Lars Ebertz.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach Anlass der Kontaktaufnahme verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Name und Vorname
- Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift
- Unternehmen und Funktion
- Inhalte Ihrer Anfrage sowie der weiteren Kommunikation
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit diese im Rahmen unserer Zusammenarbeit erforderlich sind
- sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere
- zur Bearbeitung Ihrer Anfragen,
- zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertrags- und Mandatsverhältnissen,
- zur Kommunikation mit Interessenten, Mandanten, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern,
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur ordnungsgemäßen Organisation unseres Geschäftsbetriebs und zur Gewährleistung der Informationssicherheit.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Anlass – insbesondere auf Grundlage
- des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung,
- des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen sowie
- soweit erforderlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Aufgaben benötigen.
Soweit dies erforderlich ist, setzen wir externe Dienstleister ein, beispielsweise für den Betrieb unserer IT-Systeme oder die Bereitstellung von Kommunikationsdiensten. Sofern diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie hierin eingewilligt haben.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens, die Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht
- auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
- auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
- auf Einschränkung der Verarbeitung,
- auf Datenübertragbarkeit,
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
8. Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Soweit bestimmte Angaben für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, weisen wir Sie hierauf gesondert hin. Ohne diese Daten können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
9. Kontakt
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie erreichen uns unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder per E-Mail an info@ebertz-datenschutz.de.
Hinweis
Diese Informationen beziehen sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation mit der EBERTZ DATENSCHUTZ GmbH.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Stand: August 2026